협업툴의 본질?

업무 소통 원활, 진행사항 히스토리 관리 어려움, 공유 자료 보관 등 용이하게 작동되도록 설계되어,

코로나 이슈로 재택근무 등 원격근무 체계가 도입됨에 따라, 업무 중단없는 지속성에 그 초점이 있다.

협업툴 정의

협업툴은 프로젝트 관리, 메신저, 그룹웨어(기업 구성원 관리), 자료저장(스토리지) 등 다양한 기능을 수행할 수 있는 소프트웨어를 지칭한다.

협업툴 기능

1. 전사관리 (임직원관리, 결재 기능, 조직도, 그룹웨어/ERP등 시스템 연동 등)

2. 프로젝트 관리

• 업무의 시각화 (캘린더, 타임라인, 간트차트, 대시보드 등)
• 업무 관리 기능 (칸반보드, 스케줄관리 등)
• 리마인더 기능 (예정된 일정, 업무 알림 등)

3. 자체 자료(파일) 공간

• 파일 및 이미지 자료 공유 용이
• 구글 드라이브, 드롭박스 등 외부서비스 연동
• 프로젝트별 파일 모아보기
• 파일명 및 확장자별 검색 기능 등

4. 에디터를 탑재해 편리한 문서 작성 (툴마다 특색있음)

5. 커뮤니케이션 (업무 소통/협업)

• 1:1 & 그룹 채팅
• 주제별 채널 개설(이슈, 업무 등)